Comment rédiger un chèque?
Pour rédiger un chèque de manière correcte et sécurisée, voici les étapes principales à suivre:
1. Inscrire la Date
Écrivez la date du jour dans le coin supérieur droit du chèque. Cette date indique quando le chèque a été émis125.
2. Mentionner le Nom du Bénéficiaire
Sur la ligne intitulée « Payer à l’ordre de », inscrivez clairement le nom complet du bénéficiaire. Assurez-vous d’utiliser le nom exact de la personne ou de l’entreprise, sans surnom ou abréviation. Pour les entreprises, utilisez le nom exact de l’organisation, et pour les entrepreneurs individuels, utilisez le nom de l’entrepreneur et non celui de l’enseigne125.
3. Indiquer le Montant en Chiffres
Dans la case située en haut à droite ou en bas à droite du chèque, inscrivez le montant à payer en chiffres, en incluant les centimes. Commencez à écrire le montant le plus à gauche possible de la case et barrez le reste de l’espace pour éviter toute modification frauduleuse245.
4. Indiquer le Montant en Lettres
Juste en dessous de la ligne du nom du bénéficiaire, écrivez le montant en lettres. Assurez-vous de tout écrire, y compris les centimes. Par exemple, pour 142,57 $, écrivez « cent quarante-deux et 57/100 ». Tirez un trait sur le reste de la ligne pour éviter les ajouts frauduleux. Notez que le montant en lettres prévaut en cas de différence avec le montant en chiffres125.
5. Ajouter un Commentaire (Facultatif)
Vous pouvez ajouter une note ou une référence dans la ligne des commentaires pour des fins de suivi. Cependant, cette étape est facultative1.
6. Signer le Chèque
Signez votre chèque sur la ligne en bas à droite. La signature doit être la même que celle enregistrée dans votre convention bancaire. Sans cette signature, le chèque n’est pas valide125.
7. Compléter le Talon du Chéquier
Renseignez le talon du chèque avec le montant, le nom du bénéficiaire et la date. Cela aide à conserver les informations nécessaires pour vos comptes et en cas de litige25.
Conseils Pratiques
- Utilisez un stylo non effaçable, de préférence à bille noire, pour éviter toute modification frauduleuse.
- Ne faites aucune rature ni surcharge.
- Remplissez toutes les lignes et cases sans laisser d’espaces vides et tirez des traits pour combler les espaces non utilisés235.
En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez rédiger un chèque de manière sécurisée et éviter les risques de fraude ou de refus d’encaissement.